В стабильный международный холдинг открыта вакансия ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ПЕРВОГО ЛИЦА ХОЛДИНГА
Чем предстоит заниматься:
Функции личного помощника:
– Решение вопросов, связанных с перемещением руководителя (заказ гостиниц, билетов, чартеры, самолёты, автомобили); оформление и получение виз;
– Организация посещений специалистов по здоровью, спорт и тд.
– Организация поздравлений, как с личными датами, так и профессиональными праздниками партнёров, покупка подарков, антиквариата, произведений искусства.
– Family office (полная поддержка семьи)
Функции бизнес-ассистента:
– Ведение календаря руководителя, организация внутренних и внешних встреч;
– Контроль исполнения задач и поручений руководителя и их исполнения;
– Составление аналитических и информационных материалов, презентаций, отчетов;
– Ведение переговоров с партнерами (включая на английском языке);
– Оказание поддержки при подготовке и в процессе проведения совещаний;
Наши требования к соискателю:
– Опыт работы персональным ассистентом первого лица компании не менее 3 лет;
– Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать и решать все вопросы.
– Быстро действуете в период многозадачности с соблюдением дедлайнов.
– Структурность: разбираете любой процесс и задачу на составляющие, прогнозируете результат, предусматривая все нюансы и детали;
– Энергичность и проактивность с высоким уровнем самоорганизации;
– Ресерч и аналитика: умеете искать сложнодоступную информацию
– Разговорный английский язык не ниже C1.
Условия:
– Конкурентная заработная плата в соответствии с вашими компетенциями
– Работа в крупном, международном, официальном и прозрачном бизнесе (все выплаты и премии абсолютно "белые")
– Комфортный офис в Москва-Сити Башня "Империя"
– Возможность самореализации и развития на международном уровне.