Обязанности:
- Работа с электронными и бумажными документами;
- Работа с базами данных, хранилищами документов и электронными каталогами;
- Формирование, хранение и использование архивных документов;
- Работа с документооборотом организации и контроля за сроками исполнения документов;
- Работа со стандартной документацией в рамках организационной деятельности;
Требования:
- Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
- 3 года и более на должностях с интенсивным документооборотом, опыт внедрения и развития систем 1С: "Документооборот 3.0", опыт работы в ВУЗе будет приоритетом при рассмотрении кандидата;
- знание нормативных документов и законов в области документооборота;
- умение работы с электронными и бумажными документами;
- умение разрабатывать и приводить в порядок документы в соответствии со стандартами оформления;
- знание методов поиска и анализа документов в архиве;
- умение работать с базами данных, хранилищами документов и электронными каталогами;
- навыки работы с электронными подписями в электронном документообороте;
- знание формирования, хранения и использования архивных документов;
- навыки работы с документооборотом организации и контроля за сроками исполнения документов;
- умение работать со стандартной документацией в рамках организационной деятельности;
- знание принципов и методов обеспечения конфиденциальности документов;
- знание методов учета и контроля за движением документов внутри организации;
- уверенный пользователь ПК, умение пользоваться различными информационно-поисковыми системами и компьютерными программами, специализированными для документооборота, знание инструментов Microsoft Office;
- активная жизненная позиция, желание работать в команде, системно на результат.
Условия:
- Уровень дохода по результатам собеседования;
- Работа в офисе на месте работодателя с комфортными условиями труда.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Полная занятость с графиком 5/2, понедельник-четверг 09.00-17.45; пятница - 09.00-16.30;
- Бесплатные курсы повышения квалификации;
- Бесплатное участие в научных конференциях и мероприятиях Университета;
- Бесплатное посещение музейной экспозиции на территории Университета сотрудникам и членам их семьи;
- Возможность карьерного роста, обучение новым технологиям.
- Шаговая доступность от метро Менделеевская/Новослободская.